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Geschäftsverteilungsplan TSV Bocholt (Geschäftsführender Vorstand)

(Stand 09.08.2022)

GV=Geschäftsführender Vorstand MV=Mitgliederversammlung


1. Verwaltungsaufgaben: Pflege Mitgliederdateien, Beitragseinzug, Rechnungswesen, Busbelegung, Übungsleiterabrechnungen: Büro


2. Repräsentationspflichten: Einladungen Stadt, SSV, KSB, andereVereine: wechselnd je nach Bedarf GV


3. Sitzungsleitung: alternierend (wird vorher festgelegt) GV


4. Ansprechpartner für Werbung und Sponsoren: Büro/GV


5. Ansprechpartner für die Abteilungen/Angelegenheiten der Mitglieder: W. van Gelder/Büro


6. Ansprechpartner für Stadt Bocholt: E. Schult/A. Bösing/Büro


7. Geburtstagsglückwünsche und –besuche: M. Karrelmeyer, ab 01.01.23 A. Bösing (mit Ältestenrat),

Einladung Jubilare,Weihnachtspost: M. Karrelmeyer


8. Einladungen und Protokolle der Vorstandssitzungen/Vorbereitung MV: M. Karrelmeyer


9. Finanzcontrolling/Aufstellen Gesamthaushalt: Büro, GV, Finanzausschuss (H. Decressin, G. Gratz)


10.Organisation von Veranstaltungen: W. van Gelder


11.Verwaltung und Organisation der Gaststätte: E. Haltermann-Tepasse


12.Belegung von Sportstätten/Koordination der Sportangebote: E. Schult/A. Bösing


13.Öffentlichkeitsarbeit für den Gesamtverein (Internet, Facebook, Presse): D. Raschdorf


14.Verteilung der Posteingänge: D. Raschdorf


15.Instandhaltung des Clubheims/Kontakt mit Hausmeister/Platzwart/Handwerkern: GV, Büro