Geschäftsverteilungsplan TSV Bocholt (Geschäftsführender Vorstand)

(Stand 09.08.2022)

GV=Geschäftsführender Vorstand MV=Mitgliederversammlung

1. Verwaltungsaufgaben: Pflege Mitgliederdateien, Beitragseinzug, Rechnungswesen, Busbelegung, Übungsleiterabrechnungen: Büro

2. Repräsentationspflichten: Einladungen Stadt, SSV, KSB, andereVereine: wechselnd je nach Bedarf GV

3. Sitzungsleitung: alternierend (wird vorher festgelegt) GV

4. Ansprechpartner für Werbung und Sponsoren: Büro/GV

5. Ansprechpartner für die Abteilungen/Angelegenheiten der Mitglieder: W. van Gelder/Büro

6. Ansprechpartner für Stadt Bocholt: E. Schult/A. Bösing/Büro

7. Geburtstagsglückwünsche und –besuche: M. Karrelmeyer, ab 01.01.23 A. Bösing (mit Ältestenrat),

Einladung Jubilare,Weihnachtspost: M. Karrelmeyer

8. Einladungen und Protokolle der Vorstandssitzungen/Vorbereitung MV: M. Karrelmeyer

9. Finanzcontrolling/Aufstellen Gesamthaushalt: Büro, GV, Finanzausschuss (H. Decressin, G. Gratz)

10.Organisation von Veranstaltungen: W. van Gelder

11.Verwaltung und Organisation der Gaststätte: E. Haltermann-Tepasse

12.Belegung von Sportstätten/Koordination der Sportangebote: E. Schult/A. Bösing

13.Öffentlichkeitsarbeit für den Gesamtverein (Internet, Facebook, Presse): D. Raschdorf

14.Verteilung der Posteingänge: D. Raschdorf

15.Instandhaltung des Clubheims/Kontakt mit Hausmeister/Platzwart/Handwerkern: GV, Büro